Koliko časa na dan povprečno porabite za odgovarjanje na najrazličnejša e-mail sporočila? Opravilo je lahko zelo časovno potratno, sploh, če dnevno prejmete kopico e-mailov s podobno vsebino. Mr. Gizzmo ima za vas priročen trik, ki vam lahko prihrani dragoceni čas: Pripravljeni odgovori (t.i. Canned Responses).
Aktiviranje pripravljenih sporočil je zelo enostavno
– Kliknite ikono koleščka v zgornjem desnem kotu vašega Gmaila
– Izberite možnost Nastavitve (Settings)
– V nadaljevanju kliknite razdelek Laboratoriji (Labs) in poskrolajte, da omogočite možnost Pripravljenih odgovorov
– Shranite nastavitve
Nato se lahko lotite ustvarjanja primerov Pripravljenih sporočil
– Ustvarite novo sporočilo s klikom na gumb Novo (Compose)
– V spodnjem desnem kotu kliknite na puščico Več možnosti
– Izberite možnost Pripravljeni odgovori (Canned responses) in Novi pripravljeni odgovor (New canned response)
– Poimenujte template in pričnite pisati vsebino sporočila
– Po želji lahko v sporočilo v poseben oklepaj dodate polja za vsebino, ki jo boste spreminjali (recimo ime osebe); Mr. Gizzmu je denimo všeč oglati oklepaj, ki ga spomni na to, da mora vsebino spremeniti
– Ko končate s pisanjem vsebine, ponovno kliknite na ikono puščice in možnost Pripravljeni odgovori ter izberite ime templata, ki ste ga predhodno ustvarili
Ko se boste naslednjič lotili pisanja sporočila, preprosto izberite ustvarjeni template, spremenite morebitne podrobnosti in že ste gotovi! 😉
